Bertanggungjawab menjaga dan menyelia lima (5) kemudahan di Dewan/Bilik Mesyuarat Guna sama ICU JPM iaitu :
- Dewan Taklimat
- Dewan Persidangan
- Dewan Teater
- Dewan Bankuet
Pada amnya, kemudahan ini adalah mengikut terma dan syarat penggunaan untuk kegunaan pejabat seperti berikut:
- Pejabat Perdana Menteri
- Pejabat Timbalan Perdana Menteri
- Pejabat Ketua Setiausaha Negara
- ICU JPM sebagai urus setia kepada:-
i. Majlis Tindakan Negara
ii. Jawatankuasa Kerja Tindakan Negara
- Kementerian dan Agensi Kerajaan
1) DEWAN TAKLIMAT
Tempat : Aras 1, Blok Timur
Penggunaan: Taklimat dan ceramah
Kapasiti Dewan
- Jumlah kapasiti : 300 orang
- Jumlah kerusi banquet : 300 (kerusi kenamaan = 24, kerusi biasa : 276)
- Mempunyai pentas dengan keluasan 3m x 1.5m
Kemudahan Audio Visual
- Sistem Bunyi Berpusat
- Sistem Tayangan Visual
- Skrin Pegun
- Projektor LED
- Antara muka Komputer
- Sistem Rakaman
2) DEWAN PERSIDANGAN
Tempat : Aras 1, Blok Timur
Penggunaan: Mesyuarat
Kapasiti Dewan
- Jumlah kapasiti : 99 orang
- kerusi dilengkapi kemudahan mikrofon : 67
- kerusi tanpa kemudahan mikrofon: 32
Kemudahan Audio Visual
- Sistem Bunyi Berpusat
- Sistem Tayangan Visual
- Skrin Pegun
- Projektor LCD
- Antara Muka Komputer
- Sistem Persidangan Audio
- Sistem Rakaman
3) DEWAN TEATER
Tempat : Aras 1 dan Aras G, Blok Timur
Penggunaan : Ceramah dan Latihan
Kapasiti Dewan
- Jumlah kapasiti : 124 orang
- Keluasan pentas : 400m x 150m
Kemudahan Audio Visual
- Sistem Bunyi Berpusat
- Sistem Tayangan Visual
- Skrin bermotor
- Projektor LCD
- Antara muka Komputer
- Sistem Kawalan Jauh Bersepadu
- Kawalan Utama
- Panel Kawalan LCD
- Sistem Pencahayaan Pentas
- Tirai Pentas
- Sistem Rakaman
4) DEWAN BANKUET
Tempat: Aras 1, Blok Timur
Kapasiti Dewan
- Jumlah kapasiti : 200 orang
- Jumlah meja bulat : 20 buah
- Bilik Pantri/ Bilik Penyediaan Makanan
Kemudahan Audio Visual
- Peralatan Siar raya
- Pemain Cakera (DVD/CD)
KAEDAH TEMPAHAN
Tempahan kemudahan Dewan/Bilik Mesyuarat Guna Sama Bangunan Perdana Putra ini buleh dibuat melalui tempahan online melalui Sistem eBooking.
Permohonan hendaklah dibuat sekurang-kurangnya tujuh (7) hari sebelum tarikh penggunaan. Kelulusan adalah tertakluk kepada terma dan syarat penggunaan.
MAKLUMAT AM
- Penggunaan bilik/dewan adalah berdasarkan tempahan awal kecuali melibatkan Y.A.B. Perdana Menteri, Y.A.B. Timbalan Perdana Menteri, Ketua Setiausaha Negara dan Menteri. Keutamaan seterusnya diikuti dengan Unit Penyelarasan Pelaksanaan dan Kementerian/Agensi yang lain.
- Urus setia mesyuarat digalakkan untuk membuat tinjauan tempat dan kemudahan yang diperlukan.
- Urus setia mesyuarat digalakkan untuk membuat latihan/raptai bagi memastikan perjalanan majlis lancar dan sempurna.
- Perkhidmatan dan bantuan teknikal audio visual buleh didapati daripada juruteknik yang bertugas di dewan berikut :
Dewan Taklimat : 03-8872 6433
Dewan Persidangan : 03-8872 6432
Dewan Teater : 03-8872 6435
- Petugas/pelawat secara berkumpulan atau bersendirian diwajibkan untuk melapor diri kepada Pegawai Keselamatan di Lobi Kompleks JPM.
- Setiap pembekal makanan yang menerima tempahan daripada JPM perlu berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia. Susun atur kerusi dan kebersihan adalah menjadi tanggungjawab pembekal makanan/urus setia mesyuarat.
- Petugas/pelawat hendaklah berpakaian formal.
- Kanak-kanak di bawah umur 12 tahun adalah dilarang memasuki kawasan ini.
